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Policy

개인정보처리방침

나이스에프앤아이 주식회사(이하 “회사”)는 「개인정보 보호법」제30조 및 「정보통신망이용촉진 및 정보보호에 관한 법률」제27조의 2 에 따라 고객의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고객의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립∙공개 합니다.

제1조(개인정보의 수집 및 이용 목적)

회사는 수집한 개인정보를 다음 각 호의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

① 금융거래 관계 관련

1. 금융거래와 관련하여 금융 거래 관계의 설정 여부의 판단, 금융거래 관계의 설정ㆍ유지ㆍ이행ㆍ관리, 금융사고 조사, 분쟁 해결, 민원 처리 및 법령상 의무이행 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 금융거래라 함은 신기술사업금융전문회사의 고유업무(신기술사업금융업) 및 여신전문금융업법 및 동법 시행령 상의 부수업무 (경영참여형 사모집합투자기구의 업무집행사원 업무, 기업구조개선 경영참여형 사모집합투자기구의 업무집행사원 업무)를 의미합니다.

② 직원채용, 인사관리 및 계열회사 임직원 정보교류 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법)

회사는 금융거래의 설정ㆍ유지ㆍ이행ㆍ관리에 필요한 최소한의 필수정보 및 선택정보를 다음 각 호와 같이 수집하고 있습니다.

① 필수적 정보

1. 개인식별정보: 성명, 생년월일, 주민등록번호 등 고유 식별정보, 국적, 주소, 전화번호, 전자우편 등

2. 금융거래정보: 상품종류, 거래조건(이자율, 만기, 담보 등), 거래일시, 금액 등 거래 설정 및 내역 정보

3. 기타 금융거래의 설정ㆍ유지ㆍ이행ㆍ관리를 위한 상담, 채권관리 등을 통해 생성되는 정보

② 선택적 정보

개인식별정보 외에 고객거래확인서에 기재된 정보 또는 고객이 제공한 정보

③ 수집방법

1. 개인정보 수집에 대해 고객의 동의를 통한 수집

2. 서면양식, 팩스, 전화, 이메일을 통한 수집

제3조(개인정보의 보유 및 이용 기간)

① 금융거래와 관련한 개인정보는 수집ㆍ이용에 관한 동의일로부터 금융거래 종료일까지 위 이용목적을 위하여 보유ㆍ이용됩니다. 단, 금융거래 종료일 이후에는 금융사고 조사, 분쟁 해결, 민원처리, 법령상 의무이행 및 회사의 리스크 관리업무만을 위하여 보유ㆍ이용됩니다.

② 개인정보의 조회를 목적으로 수집된 개인정보는 수집ㆍ이용에 대한 동의일로부터 고객에 대한 신용정보 제공ㆍ조회 동의의 효력 기간까지 보유ㆍ이용됩니다. 단, 신용정보 제공ㆍ조회 동의의 효력 기간 종료 후에는 금융사고 조사, 분쟁 해결, 민원처리 및 법령상 의무이행만을 위하여 보유ㆍ이용됩니다.

③ 회사 임직원 등의 개인정보는 퇴직 이후에도 사고예방ㆍ조사, 분쟁해결, 민원처리, 법령상 의무이행만을 위하여 보유ㆍ이용됩니다.

제4조(개인정보의 파기절차 및 방법)

회사는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」, 상법 및 기타 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차

개인정보 수집ㆍ이용 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 물리적으로 보안조치 된 장소에 보관) 내규 및 제3조에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

② 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제5조(개인정보의 제3자 제공)

회사는 원칙적으로 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 각 호의 경우에는 예외로 합니다.

1. 정보주체의 사전 동의를 받은 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

제6조(개인정보 위탁)

회사는 서비스 이행 및 향상을 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따른 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

수탁 업체 위탁업무 내용 개인정보의 보유 및 이용기간
IB 센터 ERP 서비스 위탁계약 종료 시 까지

제7조(정보주체 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법)

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 개인정보 정정∙삭제 요구

3. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

④ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑤ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정•삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치) 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립, 시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치: 보안프로그램 설치, 개인정보처리시스템 접근 제한, 고유식별정보의 암호화 등

3. 물리적 조치: 자료 보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분 개인정보 보호책임자
성명 한희정 부장
전화번호 02-2122-5831
팩스번호 02-2122-5890

제10조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

1. 개인정보 침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr/118)

2. 개인정보 분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr/1833-6972)

3. 대검찰청 사이버범죄수사단(www.spo.go.kr/02-3480-3573)

4. 경찰청 사이버안전국 (http://cyberbureau.police.go.kr/182)

제11조(정책변경에 따른 공지의무)

이 개인정보 처리방침은 2019. 9. 2. 부터 적용됩니다.